Vzw’s
Verenigingen zonder winstoogmerk hebben eigen regels. Wij kennen de vereisten en begeleiden je correct.
Onze aanpak
Boekhouding en begeleiding voor vzw's
Een vzw heeft eigen boekhoudkundige, fiscale en juridische regels. Wij kennen die vereisten en zorgen dat je bestuur gerust en correct kan handelen.
Van opstart en boekhouding tot subsidies, vrijwilligers en btw: je hebt één aanspreekpunt dat de vzw-wetgeving door en door kent.
Onze dienstverlening
Wat wij voor vzw's doen
Alle vzw-verplichtingen correct opgevolgd, in klare taal.
Opstart en structuur
- Begeleiding bij de oprichting van een vzw en advies over statuten en verplichtingen
- Inschrijving KBO, btw-analyse en UBO-registratie
- Advies rond bestuur, leden en algemene vergadering
- Keuze tussen vereenvoudigde en dubbele boekhouding
Boekhouding en fiscale verplichtingen
- Verwerking van de vzw-boekhouding: inkomsten, kosten, subsidies, lidgelden en giften
- Opmaak jaarrekening en neerlegging of publicatie volgens de wettelijke verplichtingen
- Btw-aangiftes indien van toepassing en analyse van btw-plichtige en vrijgestelde activiteiten
- Aangifte rechtspersonenbelasting en opvolging van fiscale fiches indien nodig
Subsidies en rapportering
- Ondersteuning bij financiële rapportering per project of activiteit
- Rapportering voor subsidies en controle op correcte besteding van middelen
- Budgetopmaak en vergelijking tussen budget en realisatie
- Transparante rapportering naar leden, subsidiënten en stakeholders
Vrijwilligers, vergoedingen en btw
- Advies rond vrijwilligers- en kostenvergoedingen en de fiscale grenzen
- Ondersteuning bij personeel of samenwerking met een sociaal secretariaat
- Analyse of de vzw btw-plichtig is en onderscheid tussen vrijgestelde en commerciële activiteiten
- Advies bij evenementen, ticketverkoop, sponsoring, cafetaria of merchandising
Bestuur en wettelijke verplichtingen
- Ondersteuning bij algemene vergaderingen en voorbereiding van financiële stukken
- Opvolging van wettelijke termijnen, wijzigingen in KBO en publicaties
- UBO-opvolging
- Begeleiding bij vereffening of stopzetting van de vzw
Onze belofte
Wat wij elke ondernemer en organisatie bieden
Van opstart tot successie
Wij begeleiden je van opstart tot jaarlijkse afsluiting, met juridische, vermogens- en successiebegeleiding. Eén aanspreekpunt voor boekhouding, fiscaliteit en advies.
Modern, toch menselijk
Digitale boekhouding en een klantenportaal met duidelijke opvolging, gecombineerd met laagdrempelig persoonlijk contact.
Tijdig en proactief
We volgen voorafbetalingen en bijdragen op, schatten je belasting tijdig in en waarschuwen je op voorhand.
Meer dan cijfers
We denken mee over groei, investeringen en structuur en kijken niet enkel naar vandaag, maar ook naar de toekomst.
Veelgestelde vragen
Moet onze vzw een boekhouding voeren?
Ja, elke vzw moet een boekhouding voeren. De vorm, vereenvoudigd of dubbel, hangt af van de grootte van de vzw. We bepalen samen welk stelsel op jullie van toepassing is.
Is een vzw btw-plichtig?
Dat hangt af van de activiteiten. Zuiver verenigingswerk is vaak vrijgesteld, maar commerciële activiteiten zoals een cafetaria of ticketverkoop kunnen btw-plichtig zijn. We analyseren dit voor jullie.
Hoe vergoeden we vrijwilligers correct?
Er gelden vaste fiscale grenzen voor vrijwilligersvergoedingen. We adviseren jullie over de bedragen en de correcte verwerking, zodat alles in orde is.
Hoe volgen we subsidies correct op?
We ondersteunen bij de rapportering per project en controleren de correcte besteding van middelen, zodat jullie transparant kunnen verantwoorden naar subsidiënten.