Je hebt een goed idee en je wil ervoor gaan. Maar hoe start je nu concreet een zaak in België? Tussen droom en officiële opstart liggen een paar formaliteiten. In dit stappenplan overlopen we ze allemaal, zodat je niets vergeet en met een gerust gevoel van start gaat.

Stap 1

Kies je ondernemingsvorm

De eerste keuze is meteen een belangrijke: start je als eenmanszaak of als vennootschap? Die keuze bepaalt je belasting, je aansprakelijkheid en je administratie. Laat je hierin adviseren, want de juiste vorm bespaart je later veel geld en kopzorgen.

Stap 2

Bereid je start goed voor

Voor je officieel start, leg je best een stevige basis. Richt je een vennootschap op, dan is een financieel plan verplicht. Maar ook als eenmanszaak loont het om je omzet, kosten en prijszetting realistisch in te schatten. Zo weet je of je plan financieel klopt vóór je de sprong waagt.

Stap 3

Schrijf je in bij de KBO

Vervolgens laat je je onderneming inschrijven in de Kruispuntbank van Ondernemingen via een erkend ondernemingsloket. Je krijgt dan je unieke ondernemingsnummer. De inschrijving kost een wettelijk vastgelegd, jaarlijks geïndexeerd bedrag (ongeveer 110 euro per vestigingseenheid). Dit nummer is je identiteit als onderneming.

Stap 4

Activeer je btw-nummer en sociaal statuut

Daarna activeer je je btw-nummer (in de meeste gevallen verplicht voor je start) en sluit je je aan bij een sociaal verzekeringsfonds. Als zelfstandige betaal je immers sociale bijdragen die je pensioen en sociale bescherming opbouwen. Beide zaken breng je in orde vóór je je eerste factuur maakt.

Stap 5

Maak je praktisch klaar

Tot slot regel je de praktische zaken: een aparte zichtrekening, de nodige verzekeringen, een facturatie- en boekhoudoplossing (denk aan de verplichte e-facturatie) en een boekhouder die je van bij de start op weg helpt. Zo begin je georganiseerd en vermijd je verrassingen.

Goed om te weten

Veelgestelde vragen

Wat kost het om een zaak te starten in België?

De inschrijving bij de KBO kost een wettelijk vastgelegd, geïndexeerd bedrag (ongeveer 110 euro per vestigingseenheid). Daarnaast heb je kosten voor eventuele oprichting van een vennootschap, verzekeringen en software. De totale startkost hangt sterk af van je gekozen ondernemingsvorm.

Heb ik een boekhouder nodig om te starten?

Verplicht is het niet altijd, maar sterk aan te raden. Een boekhouder helpt je de juiste keuzes maken, de formaliteiten correct af te handelen en je van bij de start fiscaal optimaal te organiseren.

Hoelang duurt het om officieel te starten?

Met een goede voorbereiding kan een eenmanszaak vaak op enkele dagen operationeel zijn. Voor een vennootschap duurt het iets langer door de oprichting via de notaris en het financieel plan.