Vrijwilliger én bestuurder in een vzw: mag dat met een vrijwilligersvergoeding?
Vrijwilliger én bestuurder in een vzw: mag dat met een vrijwilligersvergoeding?
In het kort
Ja, je kan tegelijk vrijwilliger én bestuurder zijn in een vzw. Een forfaitaire vrijwilligersvergoeding (in 2026 maximaal 44,02 euro per dag en 1.760,83 euro per jaar) mag je enkel krijgen voor vrijwilligerswerk dat losstaat van je bestuurstaken. Voor je bestuurswerk zelf betaal je best de werkelijke kosten terug op basis van bewijsstukken.
Veel mensen zetten zich met hart en ziel in voor een vzw (vereniging zonder winstoogmerk). Soms doe je dat als vrijwilliger, soms als bestuurder, en vaak als allebei tegelijk. Dan rijst een terechte vraag: mag je als bestuurder ook een vrijwilligersvergoeding ontvangen? Het korte antwoord is genuanceerd. Hieronder zetten we de regels en de bedragen voor 2026 helder op een rij.
De basis
Wat is een vrijwilligersvergoeding precies?
Wie vrijwilligerswerk doet voor een vzw, mag daarvoor een forfaitaire onkostenvergoeding krijgen. Dat is een vast bedrag dat je kosten dekt zonder dat je bonnetjes moet bijhouden. Zolang je onder de wettelijke plafonds blijft, is die vergoeding vrij van belastingen en sociale bijdragen. Je hoeft de werkelijke kosten dus niet te bewijzen.
Voor 2026 ligt het forfaitaire plafond op 44,02 euro per dag en 1.760,83 euro per jaar. Voor een beperkte groep vrijwilligers (denk aan sporttrainers of nachtoppas) geldt een verhoogd jaarforfait van 3.233,91 euro. Overschrijd je die grenzen, dan vervalt het gunstregime en wordt de volledige vergoeding als een verdoken loon beschouwd. Blijf dus altijd onder het plafond.
Twee petten
Mag je vrijwilliger én bestuurder zijn in dezelfde vzw?
Ja. Het is perfect mogelijk en heel gebruikelijk om in één vereniging beide rollen te combineren. Als bestuurder draag je mee de verantwoordelijkheid voor het beleid van de vzw. Als vrijwilliger steek je daarnaast de handen uit de mouwen voor de concrete werking. Beide rollen zijn juridisch gescheiden, en dat onderscheid is precies waar het fiscaal op aankomt.
De kernregel
Wanneer mag een bestuurder een vrijwilligersvergoeding krijgen?
Een bestuurder mag een forfaitaire vrijwilligersvergoeding ontvangen, maar enkel voor activiteiten die duidelijk losstaan van het bestuursmandaat. De vergoeding mag met andere woorden nooit slaan op typische bestuurstaken. Volgens de fiscale administratie horen onder meer deze taken bij het mandaat en geven ze géén recht op een belastingvrije vergoeding:
- de boekhouding van de vzw voeren
- het ledenregister bijhouden
- verslagen en notulen opstellen
- bestuursvergaderingen voorbereiden en leiden
Een voorbeeld maakt het concreet. Ben je bestuurder van een sportclub en train je op zaterdag ook de jeugdploeg? Dan is dat trainerswerk echt vrijwilligerswerk, los van je mandaat, en mag je daarvoor een forfaitaire vergoeding krijgen. Doe je als bestuurder de boekhouding van de club, dan valt dat onder je bestuurstaak en is een vrijwilligersvergoeding niet toegelaten. De scheiding tussen beide petten bepaalt dus alles.
Twijfel je of een taak onder het mandaat of onder vrijwilligerswerk valt?
Het alternatief
Werkelijke kosten terugbetalen: altijd een veilige piste
Maakt een bestuurder echte kosten om zijn mandaat uit te voeren, zoals verplaatsingen, kopiekosten of materiaal? Dan mag de vzw die werkelijke kosten altijd terugbetalen, ook als het om bestuurstaken gaat. Voorwaarde is dat je de uitgaven kan aantonen met bewijsstukken zoals tickets, facturen of een onkostenstaat. Ook die terugbetaling is vrij van belastingen, want het gaat om een zuivere kostenvergoeding en niet om een verdoken beloning.
Voor autoverplaatsingen bestaat een vaste kilometervergoeding. Van 1 juli 2026 tot 30 juni 2027 bedraagt die maximaal 0,4761 euro per kilometer. Zo hoef je niet elke tankbeurt bij te houden en toch blijft alles correct onderbouwd.
Opgelet
Forfaitair of werkelijke kosten: niet zomaar combineren
Belangrijk om te weten: per vrijwilliger en per kalenderjaar moet de vzw kiezen tussen het forfaitaire systeem en de terugbetaling van werkelijke kosten. Je mag beide dus niet door elkaar gebruiken voor dezelfde persoon. Er is één uitzondering: de forfaitaire vergoeding mag je wél aanvullen met een kilometervergoeding voor autoverplaatsingen, en dat tot maximaal 2.000 kilometer per jaar. Wie zich aan die spelregels houdt, zit fiscaal helemaal safe.
Onze aanpak
Zo helpt MLL Boekhouding je vzw verder
Een vzw runnen betekent jongleren met vrijwilligers, bestuurders en soms betaalde krachten. Wij helpen je de vergoedingen correct te structureren, zodat je optimaal gebruikmaakt van het fiscale gunstregime zonder risico op herkwalificatie. Van de boekhouding van je vereniging tot advies over statuten en mandaten: je hebt één vast aanspreekpunt dat je vzw door en door kent.
Goed om te weten
Veelgestelde vragen
Mag een bestuurder van een vzw een vrijwilligersvergoeding ontvangen?
Ja, maar enkel voor vrijwilligerswerk dat duidelijk losstaat van het bestuursmandaat. Typische bestuurstaken zoals de boekhouding voeren, het ledenregister bijhouden of verslagen opstellen komen niet in aanmerking. Voor die taken kan de vzw wel de werkelijke kosten terugbetalen op basis van bewijsstukken.
Hoeveel bedraagt de vrijwilligersvergoeding in 2026?
In 2026 mag de forfaitaire vrijwilligersvergoeding maximaal 44,02 euro per dag en 1.760,83 euro per jaar bedragen. Voor een beperkte groep functies geldt een verhoogd jaarforfait van 3.233,91 euro. Boven die plafonds vervalt de fiscale vrijstelling.
Mag je de forfaitaire vergoeding combineren met een kilometervergoeding?
Ja. Je mag de forfaitaire vergoeding aanvullen met een kilometervergoeding voor autoverplaatsingen tot maximaal 2.000 kilometer per jaar. De kilometervergoeding bedraagt van 1 juli 2026 tot 30 juni 2027 maximaal 0,4761 euro per kilometer. Andere werkelijke kosten mag je niet combineren met het forfait voor dezelfde vrijwilliger.
Lees ook
